← 案例展示 檔期訂位後台

哪天有空檔、誰還沒下訂,一眼就知道

從第一通詢問到活動當天,一個後台走完;還能直接用講的查。

檔期行事曆:每天午場與晚場的訂位一眼看完,點進去就是完整訂單。看板:新詢問、已聯繫、已到店、考慮中、確定下訂、活動執行,拖曳卡片就推進。訂單詳情:進度、客戶、追蹤紀錄,一鍵產生合約。AI 助理:問「這週六還有空檔嗎?」就有答案。

檔期行事曆

預約中確定下訂活動執行已完成

檔期寫在白板上,
客人記在腦袋裡。

詢問記在筆記本、檔期排在白板、誰跟進到哪一步靠記憶;客人一問「這週六還有嗎?」就要翻半天。

  1. 01

    詢問進來就建檔

    網路詢問、電話、現場來訪,都記成一筆訂位,客人資料一次填好。

  2. 02

    一步一步往下推

    聯繫、到店、考慮、下訂、活動當天,在看板上拖一下,行事曆與進度自動跟著變。

  3. 03

    檔期一眼看完,還能開口問

    行事曆看每天午晚場,合約一鍵產生;想知道這週六還有沒有空檔,直接問 AI 助理。

從詢問到活動當天,整個流程在同一個後台;依你的行業量身做,不是通用的客戶表。

適用行業
  • 婚宴會館
  • 餐廳包場
  • 活動場地
  • 攝影棚
  • 會議室
  • 民宿與體驗工坊
另外也有
  • 廳型與套餐管理
  • 追蹤清單
  • 營運報表

常見問答

只有婚宴能用嗎?

不是。只要生意是靠日期與時段接單,都能用:婚宴會館、餐廳包場、活動場地、攝影棚、會議室等。廳型、場次與套餐會依各家的做法調整。

詢問是怎麼進到後台的?

網路上的詢問、電話與現場來訪,都會建成一筆訂位,並標明來源。之後每一步進度在看板上推進,行事曆與訂單詳情會同步更新。

AI 助理可以做什麼?

AI 助理負責查詢:可以問本週訂單、這週六還有沒有空檔、下個月訂單,或直接輸入客戶名字,答案與行事曆上的資料一致。

想把檔期和訂位整理清楚?

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畫面中的人物、設備與數據皆為示意資料。