某藥品大盤商・藥品批發/通路
從電話手寫接單到 Odoo + AI 自動建單:接單人員成為銷售主力
某藥品大盤商過去以電話、手寫、Email 與 LINE@ 接單,由辦公室人員逐筆抄寫再輸入系統。伊品資訊導入 Odoo ERP 統一品項、客戶、庫存與訂單,並以 AI 協助把 Email 與 LINE@ 的文字訂單整理成 Odoo 訂單,由人員確認後成立。接單人員從大量抄寫輸入中釋放出來,原本的接單人員後來都晉升為公司的銷售主力業務。
Odoo ERP 導入企業 AI 導入LINE@ 與 Email 接單整合
導入前
- —訂單從電話、Email、LINE@ 多個管道進來,由辦公室接單人員手寫記錄後再輸入
- —同一份訂單要抄寫、輸入、核對好幾次,品名與規格容易寫錯或漏單
- —接單人員的時間幾乎都花在抄寫與輸入,沒有餘力照顧客戶
做了什麼
- —導入 Odoo ERP,建立統一的品項主檔、客戶資料、價格與庫存,所有訂單在同一套系統成立與追蹤
- —以 AI 讀取 Email 與 LINE@ 的文字訂單,比對品項主檔整理成 Odoo 訂單草稿
- —由人員確認 AI 整理的內容後才正式成立訂單,AI 負責整理、人負責把關
- —電話訂單直接在 Odoo 輸入,與其他管道的訂單集中管理
導入後
- —接單從「抄寫+輸入」變成「確認」,重複的人工作業大幅減少
- —訂單、庫存與出貨資訊集中在 Odoo,查詢與追蹤不必再翻紙本或聊天紀錄
- —原本的接單人員熟悉產品與客戶,轉為主動經營客戶,晉升為公司的銷售主力業務