員工、主管、人資三種身分,一套資料。
員工在手機上打卡、請假、申請加班與出差、拍收據報帳;主管在表單簽核按同意或不同意並寫原因;核准後員工的申請進度顯示完成、假期餘額扣除,人資的出勤、請假、加班與費用報表同步反映。
員工在群組丟一句「我明天請假」,主管回個貼圖就算核准;出勤、請假、加班與收據散在不同地方,月底人資要逐筆核對、重打一次,假期餘額常常算錯。
手機上打卡,請假、補卡、加班、出差與費用都有單,拍下收據就帶入日期、金額與稅額。
待簽、副本通知、自己送出的、逾期的單分欄放好,同意或不同意(要寫原因)一按就送出。
核准後員工的申請進度顯示完成、假期餘額扣除,人資報表直接反映,不用月底重整。
申請、簽核、報表,用同一份資料。
主管按不同意時必須寫原因,員工的申請進度立刻顯示已退回與主管寫的原因,假期餘額不會被扣。
在費用申請拍下收據照片,系統辨識日期、店家類型、金額與稅額並填進欄位,員工確認或修改後送出,主管簽核通過就列入人資的費用報表。
不會。打卡只記錄時間,不會向瀏覽器要求位置權限;遲到、缺卡可以用補卡單補,經主管簽核後生效。
畫面中的姓名與單據資料為虛構資料。