Odoo ERP / Since 2018

Odoo ERP 導入
從流程開始,不從模組開始

標準導入、客製模組、資料遷移到上線陪跑。我們同時懂 ERP、IT 架構與資安,讓系統上線後真的跑得動。

預約 30 分鐘免費諮詢

伊品資訊(YES INFO)是位於台北的 Odoo ERP 導入顧問公司,自 2018 年起提供 Odoo 系統導入與客製化開發,範圍涵蓋需求訪談與流程盤點、版本與模組選型、Python 客製模組、Webhook / API 與 LINE Bot 串接、資料遷移、教育訓練、上線陪跑與長期維運。服務對象以台灣中型企業、外商台灣分公司與準備上市櫃的企業為主。與一般只做 ERP 的廠商不同,伊品資訊自 2015 年起即從事企業 IT 架構與維運,能把 ERP、伺服器、網路、資安與 AI 應用放在同一張架構圖裡規劃。

Odoo 導入經驗
自 2018 年起
主力版本
Odoo 19(新導入);Odoo 17 現有系統維護與升級規劃,亦維護 13、15 等舊版
標準導入時程
核心模組約 2–4 週
客製開發時程
依需求複雜度,通常 1–3 個月
服務範圍
導入、客製、整合、資料遷移、教育訓練、維運
服務地區
台北為主,全台灣現場或遠端
初次諮詢
免費,30 分鐘
Who it's for

適合哪些企業

營運靠 Excel 與多套系統拼湊

訂單、庫存、帳務分散在不同檔案與系統,月底對帳要花好幾天,數字還常常對不起來。

外商台灣分公司

要同時兼顧總部的報表格式與台灣在地的作業流程,需要能調整、又能長期維護的系統。

準備上市櫃的企業

需要建立 IPO 所要求的資訊循環與內控機制,ERP 必須與權限、稽核軌跡、資安制度一起設計。

多據點的零售與餐飲

門市、倉庫與總部需要共用同一份品項主檔與庫存資料,新增據點時不必重新來過。

What we do

服務內容

01

標準模組導入

先用 Odoo 原生功能完成流程,能設定就不客製,降低日後升級成本。

  • —銷售、採購、庫存
  • —會計與發票
  • —CRM 客戶管理
  • —製造(MRP)
02

客製模組開發

原生功能不足時,以 Python 開發符合實際作業的模組。

  • —客製表單與報表
  • —簽核流程與權限
  • —產業專屬欄位與邏輯
03

系統整合

讓 Odoo 與企業既有的系統與通訊工具互通,資料只輸入一次。

  • —Webhook / REST API
  • —LINE Bot 通知與查詢
  • —POS、電商與既有系統串接
04

資料遷移

品號主檔、客戶、供應商、期初庫存與帳務的轉入。轉入前先產出核對表,讓使用單位逐筆確認。

  • —舊系統/Excel 資料清理
  • —逐筆核對表
  • —期初數字驗證
05

教育訓練與上線陪跑

依角色安排操作訓練,上線初期陪同處理實際單據,直到團隊能獨立作業。

06

主機、備份與資安

自架 Odoo 所需的伺服器、備份、防火牆與權限一併規劃,不必另外找廠商。

  • —私有雲/地端主機
  • —備份與災難復原
  • —FortiGate 防火牆與 VPN
07

IPO 資訊循環輔導

協助準備上市櫃的企業建構資訊循環與內控所需的系統與制度。

Process

導入流程

  1. 01

    需求訪談與流程盤點

    實地了解現行作業、單據與報表,找出真正要解決的問題,而不是先列模組清單。

  2. 02

    版本與模組選型

    確認 Odoo 版本、Community 或 Enterprise、要導入的模組與客製範圍,並說明取捨。

  3. 03

    系統建置與客製開發

    完成設定與必要的客製模組,過程中分階段給使用單位試用。

  4. 04

    資料遷移與核對

    清理舊資料、產出核對表,由使用單位逐筆確認後再正式轉入。

  5. 05

    教育訓練與測試

    依角色訓練,以真實情境測試完整流程。

  6. 06

    正式上線與陪跑

    上線初期陪同處理問題,調整細節。

  7. 07

    長期維運與年度檢視

    持續維護,並每年和企業一起檢視流程,決定下一步要擴充什麼。

Case study

導入案例

某藥品大盤商・藥品批發/通路

從電話手寫接單到 Odoo + AI 自動建單:接單人員成為銷售主力

某藥品大盤商過去以電話、手寫、Email 與 LINE@ 接單,由辦公室人員逐筆抄寫再輸入系統。伊品資訊導入 Odoo ERP 統一品項、客戶、庫存與訂單,並以 AI 協助把 Email 與 LINE@ 的文字訂單整理成 Odoo 訂單,由人員確認後成立。接單人員從大量抄寫輸入中釋放出來,原本的接單人員後來都晉升為公司的銷售主力業務。

Odoo ERP 導入企業 AI 導入LINE@ 與 Email 接單整合

導入前

  • —訂單從電話、Email、LINE@ 多個管道進來,由辦公室接單人員手寫記錄後再輸入
  • —同一份訂單要抄寫、輸入、核對好幾次,品名與規格容易寫錯或漏單
  • —接單人員的時間幾乎都花在抄寫與輸入,沒有餘力照顧客戶

做了什麼

  • —導入 Odoo ERP,建立統一的品項主檔、客戶資料、價格與庫存,所有訂單在同一套系統成立與追蹤
  • —以 AI 讀取 Email 與 LINE@ 的文字訂單,比對品項主檔整理成 Odoo 訂單草稿
  • —由人員確認 AI 整理的內容後才正式成立訂單,AI 負責整理、人負責把關
  • —電話訂單直接在 Odoo 輸入,與其他管道的訂單集中管理

導入後

  • —接單從「抄寫+輸入」變成「確認」,重複的人工作業大幅減少
  • —訂單、庫存與出貨資訊集中在 Odoo,查詢與追蹤不必再翻紙本或聊天紀錄
  • —原本的接單人員熟悉產品與客戶,轉為主動經營客戶,晉升為公司的銷售主力業務
Why YES INFO

為什麼選擇伊品資訊

ERP、IT 架構、資安一家整合

從 2015 年起從事企業 IT 維運,Odoo 的主機、網路、備份與權限由同一個團隊負責,不必在 ERP 廠商、網管與主機商之間協調。

長期夥伴,不是做完就走

自 2016 年起承接 Pandora 台灣區 IT 維運,長期服務外商與上市櫃企業。上線之後仍持續維運與年度檢視。

先用原生功能,再談客製

客製越多,升級越痛。我們先用 Odoo 原生流程解決,只在必要的地方客製,讓系統可以長期維護。

資料主權在企業手上

Odoo Community 可以自架在企業內部或私有雲,資料與程式碼都由企業掌握。

內控與合規經驗

具備 IPO 資訊循環建構與 ISO 27001 導入輔導經驗,ERP 能和內控、資安制度一起設計。

能接上 AI

同時提供企業 AI 導入,ERP 裡的資料可以進一步接上 AI 應用,例如自動整理報表或回答內部查詢。

FAQ

Odoo ERP 導入常見問答

伊品資訊提供哪些 Odoo 服務?

伊品資訊提供完整的 Odoo ERP 導入服務:需求訪談與流程盤點、版本與模組選型、標準模組導入(銷售、採購、庫存、會計、CRM、製造)、Python 客製模組開發、Webhook / API 與 LINE Bot 串接、資料遷移與核對、教育訓練、上線陪跑與長期維運,並可一併規劃 Odoo 所需的主機、備份與資安。

Odoo ERP 導入需要多久?

標準導入(進銷存、會計、CRM 等核心模組)約 2–4 週可以完成。若需要客製 Python 模組、與既有系統串接或大量資料遷移,依需求複雜度通常需要 1–3 個月。實際時程會在需求訪談後提供。

為什麼選 Odoo,而不是其他 ERP?

Odoo 採模組化設計,可以從需要的模組開始,之後再逐步擴充;Community 版本可在企業內部自架,資料主權在企業手上;以 Python 開發,客製與串接都很有彈性。對中型企業而言,是套裝商用 ERP 與自行開發系統之間的平衡選擇。

Odoo 社群版(Community)和企業版(Enterprise)差在哪?該選哪個?

Community 版免授權費、程式碼開放,可以自架;Enterprise 版需依使用者數訂閱,提供 Studio、較完整的會計功能等進階模組與原廠升級服務。伊品資訊的導入以 Community 版為主,會在選型階段依企業的功能需求、預算與自架意願說明兩者的取捨,再一起決定。

伊品資訊導入哪個版本的 Odoo?

伊品資訊新導入的企業以 Odoo 19 為主力版本,支援期最長、不必急著升級。Odoo 官方只支援最新三個大版本,Odoo 20 發布後 Odoo 17 將退出官方支援,因此對使用 Odoo 17 的企業,伊品資訊提供現有系統維護與升級規劃;使用 Odoo 13、15 等舊版的企業,也可以由伊品資訊接手維護。

有沒有 Odoo 導入的實際案例?

有。例如某藥品大盤商過去以電話、手寫、Email 與 LINE@ 接單,導入 Odoo ERP 並以 AI 協助把文字訂單整理成 Odoo 訂單後,接單人員從抄寫輸入中釋放出來,後來都晉升為公司的銷售主力業務。

Odoo 導入費用怎麼計算?

費用取決於導入的模組數量、客製開發的範圍、需要串接的系統、資料遷移量與使用人數。伊品資訊提供專案制與時間制等計費方式,會先透過免費諮詢了解需求,再提供具體的範圍與報價。

資料遷移怎麼確保正確?

轉入 Odoo 前,我們會先清理舊系統或 Excel 的資料,並產出核對表,讓使用單位逐筆確認品號、客戶、供應商與期初數字,確認無誤後才正式轉入,避免上線後才發現主檔錯誤。

Odoo 可以和 LINE、POS 或既有系統串接嗎?

可以。伊品資訊可透過 Webhook、REST API 與 Python 模組,將 Odoo 與 LINE Bot、POS、電商平台或企業既有系統串接,讓資料只需輸入一次。

選擇 Odoo 導入顧問要注意什麼?

建議確認幾件事:一、是否先做流程盤點,而不是直接推銷模組;二、能否說清楚哪些需求用原生功能、哪些需要客製,以及客製對日後升級的影響;三、資料遷移是否有核對機制;四、上線後由誰維護,主機、備份與資安誰負責;五、是否有長期合作的實際客戶。伊品資訊在這幾點都有明確做法,也可以在諮詢時直接說明。

上線之後誰負責維護?

伊品資訊提供上線後的長期維運,包含問題處理、功能調整與系統維護,並每年和企業一起檢視流程與下一步規劃。因為伊品資訊同時提供 IT 維運,Odoo 的主機、網路與備份也可以由同一個團隊負責。

伊品資訊只服務台北的企業嗎?

伊品資訊位於台北市中山區,以大台北地區的現場服務為主,其他地區的企業可以透過遠端方式進行導入與維運,必要時安排現場。

內容更新: