讀不到的發票怎麼辦?
畫面會把那一張標成「待複核」並寫明原因(例如金額驗算不符、信心低於門檻),金額先留空;點「修正」對照原圖確認發票號碼、日期與金額,儲存後會標示為「已修正」,合計也會跟著更新。
紙本傳統發票也可以嗎?
可以。二聯式、三聯式的紙本發票沒有 QR 碼,改由 AI 辨識讀出號碼、日期與金額,三聯式另外讀出買方統編與稅額並自動驗算;信心不足或對不上的會標成「待複核」交給人確認。確認後的發票可勾選轉成 Odoo 費用單,實際可帶入的欄位與流程,我們會在諮詢時依你們的費用模組一起確認。
也能開電子發票嗎?
可以。畫面上方切到「開發票」:在 Odoo 應收的客戶發票上按「開立電子發票」,系統先檢查統編檢查碼、載具格式、Email 與金額=明細+稅額,有誤的欄位會標紅並擋下;通過後開立並把發票號碼寫回這張發票,已開立的發票可再開折讓。與哪一家加值中心串接、實際流程,我們會在諮詢時依你們的環境一起確認。
好幾家公司可以共用嗎?
可以。畫面上方切換使用情境:門市零用金由店員拍電子發票、公司採購則是紙本二聯/三聯式發票,各有自己的清單與轉費用單流程;多家公司的帳要怎麼分開、由誰管理,我們會在諮詢時一起確認。